Pon 5s en tu día a día

¿Qué es?, ¿para qué sirve?, ¿dónde se puede aplicar?
¿Qué es?, ¿para qué sirve?, ¿dónde se puede aplicar?. Estas son algunas de las preguntas que se plantean ante el desconocimiento de una de las herramientas más eficaces de mejora de productividad en nuestras industrias: Metodología 5s.

Toyota fue el pionero
La metodología 5S, es una poderosa técnica de organización japonesa. La implementó por primera vez Toyota en los 1960s y le reportó un sorprendente incremento de la productividad y la satisfacción personal de los trabajadores. Actualmente numerosas organizaciones de diversa índole lo aplican: empresas industriales, hospitales, centros educativos o asociaciones.

Beneficios Significativos
Los Principales beneficios de implantar 5S, tal como describe el Centro Integrado Politécnico ETI, serían:

• Mejorar la seguridad.
• Mejorar nuestra imagen.
• Ayudar a reducir el desperdicio.
• Incrementar nuestra eficiencia.
• Contribuir a desarrollar buenos hábitos.
• Desarrollar el Auto-Control.
• Mejorar nuestra disposición ante el trabajo.


Hacia una mejora en seguridad, comodidad y productividad

Implementando la metodología de las 5S generaremos espacios seguros, confortables y productivos. Adicionalmente, constituye una vía para que los trabajadores ofrezcan una mejor disposición a la elaboración de productos de alta calidad. Y, paralelamente, incentiva a la hora de brindar un servicio excelente a los clientes.

Análisis cuantitativo
En cuanto a las cifras, éstas hablan por sí solas:

• 60% de reducción de tiempo en búsqueda de material.
• 50% de aumento del espacio para dejar el material.
• Desaparición de las fuentes suciedad y los apaños.
• 80% de reducción en los tiempos de limpieza.

En definitiva, la metodología 5S constituye un paso necesario para afrontar los nuevos desafíos que se presentan en nuestras empresas.

CLAVES PARA PRODUCIR MÁS CON MENOS

La importancia de ser creativo
El éxito no tiene por qué conseguirse siempre a base de trabajo duro. Muchas veces es suficiente con sacar a relucir nuestro lado creativo e idear formas de producir con menos esfuerzo. No lo dudes, el resultado podría sorprenderte enormemente. Por ello, hemos hecho una selección de técnicas que te podrían llevar a una mayor eficiencia.

La competencia tiene un papel destacado
En primer lugar, la competitividad. Por inusitado que parezca, algo fundamental es evitar la competencia entre los colaboradores. La razón es que la ayuda que se prestan entre ellos se traduce en efectividad. De hecho, los expertos recomiendan que se ideen incentivos grupales. Si bien, hay un tipo de competencia beneficiosa: la que se produce dentro de un individuo. Esto es, la competencia que surge cuando un individuo trata de superarse a sí mismo día tras día.

Estate Actualizado y no dejes escapar el talento de los demás
Segundo, sácale partido al 100% a las nuevas tecnologías…que no se quede en un simple propósito. En tercer lugar, utiliza el brainstorming o tormeta de ideas. Puede ser útil que te reúnas con cierta periodicidad con tus colaboradores para reflexionar sobre cómo conseguir una mayor eficiencia. Ahí se deberán anotar todas las ideas, por vanales que parezcan. Tu equipo podría sorprenderte. Y no hay que olvidar que es posible incluso que se involucren más en el negocio.

Análisis Debilidades-Fortalezas
Por último, no deberías dejar de lado la tarea de detectar tus puntos fuertes y los de tus colaboradores. No cabe duda de que, de esta manera, se tenderá a que cada uno realice la tarea en la que tiene mayor habilidad. Adicionalmente, podría resultar interesante que la persona que realiza una actividad con mayor facilidad entrene al resto en ella.